Procese și instrucțiuni privind managementul proiectelor
1. Pregătire și planificare:
Înainte de a depune o cerere de finanțare, planificați și pregătiți-vă temeinic. Examinați cerințele de finanțare și criteriile de eligibilitate pentru a vă asigura că vă încadrați. Pregătiți o propunere de proiect care să descrie obiectivele, activitățile, calendarul și bugetul estimativ.
2. Depunerea cererii:
După ce ați pregătit ideea și schița proiectului, treceți la completarea cererii de finanțare. Vă rugăm să completați formularul de cerere în mod corect și complet, furnizând toate informațiile necesare. Cererea trebuie să fie depusă până la termenul limită specificat.
3. Acordarea și acceptarea finanțării:
După aprobarea cererii de proiect, beneficiarii burselor pentru tineri vor primi o notificare de acordare a finanțării. Este important de analizat cu atenție termenii și condițiile descrise în acord pentru a asigura conformitatea. Dacă sunt de acord, beneficiarii vor confirma în scris acceptarea finanțării, confirmând totodată angajamentul de a respecta condițiile acordului.
4. Implementare:
După confirmarea finanțării proiectului, beneficiarii burselor pentru tineri pot trece la implementarea activităților de proiect propuse. Pentru aceasta, ei vor trebui să execute planul de proiect în conformitate cu calendarul și bugetul prezentate în acord. Pe parcursul implementării, este important de monitorizat progresul proiectului, de abordat orice probleme sau provocări care apar și de ținut evidența detaliată a cheltuielilor și a etapelor atinse.
5. Managementul financiar:
Managementul financiar eficient este esențial pe parcursul perioadei de implementare a proiectului. Sunt necesare controale financiare solide pentru a monitoriza fondurile separat de alte surse de venit. Asigurarea eligibilității cheltuielilor și alinierii acestora la bugetul aprobat este esențială. Ar putea fi necesar de completat periodic rapoarte financiare care să fie transmise donatorului în conformitate cu cerințele.
6. Raportare și conformitate:
În conformitate cu acordul de finanțare, beneficiarii burselor pentru tineri vor trebui să completeze lunar un formular Google. În formular vor fi descrise în detaliu activitățile finalizate pe parcursul lunii curente, provocările întâmpinate și soluțiile adoptate, asistența tehnică necesară pentru luna următoare, actualizări ale planului de proiect și orice întrebări din partea beneficiarilor. Raportul lunar de progres urmează să fie completat împreună cu OPD care asigură mentoratul și va constitui baza pentru plățile atât către OPD, cât și către tineri.
7. Evaluare și analiză:
După încheierea proiectului, beneficiarii burselor pentru tineri, împreună cu OPD-urile care au asigurat mentoratul, vor evalua eficiența proiectului în atingerea obiectivelor propuse. În acest sens, se va reflecta asupra lecțiilor învățate, vor fi identificate succesele și provocările și vor fi analizate domeniile de îmbunătățire. Împărtășirea acestor informații cu părțile interesate și cu donatorii poate contribui la fundamentarea viitoarelor eforturi de atragere de fonduri și a strategiilor de promovare.
8. Încheierea și monitorizarea ulterioară:
În cele din urmă, pe măsură ce se apropie sfârșitul perioadei de implementare a proiectului, beneficiarii burselor pentru tineri și OPD-urile care asigură mentoratul vor completa toate rapoartele și documentația finală solicitate de donator. Ar putea fi necesar ca fondurile neutilizate să fie returnate, iar OPD-urile care asigură mentoratul vor trebui să mențină o comunicare deschisă cu donatorul pentru orice activități de follow-up sau de evaluare post-proiect. În acest mod, va fi asigurată o încheiere corespunzătoare a proiectului finanțat și pregătirea terenului pentru colaborări viitoare.
Idei de proiect
Ghidul de mai jos conține informații pentru beneficiarii burselor pentru tineri, pentru a înțelege mai bine tipurile de proiecte care vor fi luate în considerare pentru finanțare, precum și proiectele care nu sunt eligibile pentru finanțare. Proiectele propuse de tineri se vor baza pe unul sau două articole specifice din CDPD corelate cu Obiectivele de Dezvoltare Durabilă (ODD), cu scopul de a promova reforme durabile în domeniul drepturilor persoanelor cu dizabilități, în special în regiunile îndepărtate și în zonele rurale pe întreg teritoriul țării. Aplicațiile câștigătoare se vor concentra pe problemele legate de drepturile persoanelor cu dizabilități care sunt relevante pentru contextul local și vor propune soluții creative pentru a promova incluziunea persoanelor cu dizabilități.
Printre proiectele potențiale se vor regăsi următoarele (vă rugăm să rețineți că aceasta nu este o listă exhaustivă, însă oferă o serie de orientări utile pentru idei de proiecte, iar ultima secțiune a documentului conține informații mai detaliate despre idei de proiecte ilustrative):
Domenii pentru proiectele tinerilor:
- Proiecte care promovează sportul pentru persoanele cu dizabilități (de ex., colaborarea cu școlile locale în vederea dezvoltării de programe de sport adaptat pentru elevii cu dizabilități, oferindu-le oportunități de activitate fizică și de implicare socială; promovarea unor infrastructuri sportive accesibile și incluzive în comunitate care să le asigure persoanelor cu dizabilități șanse egale de a participa la activități fizice).
- Proiecte care promovează dezinstituționalizarea, care asigură tranziția persoanelor cu dizabilități sau cu probleme de sănătate mintală de la medii instituționale, cum ar fi spitalele de psihiatrie sau centrele de îngrijire pe termen lung, la servicii de îngrijire și sprijin în cadrul comunității, pentru a promova drepturile, autonomia și incluziunea persoanelor, oferindu-le posibilitatea de a trăi în medii mai puțin restrictive și mai integrate în cadrul comunităților lor.
- Proiecte de promovare a acțiunilor de advocacy prin artă (de exemplu, organizarea unui concurs de fotografie care să scoată în evidență experiențele și provocările persoanelor cu dizabilități; o campanie de artă stradală în cadrul căreia persoane cu dizabilități și aliații acestora creează picturi murale publice cu mesaje care promovează egalitatea, incluziunea și accesibilitatea).
- Proiecte care abordează aspecte legate de dizabilitate și de schimbările climatice (de exemplu, ateliere de lucru pentru a sensibiliza factorii de decizie politică, persoanele care intervin în situații de urgență și membrii comunității cu privire la vulnerabilitățile unice ale persoanelor cu dizabilități în fața dezastrelor climatice; cartografierea accesibilității pentru intervenția în caz de dezastre pentru a se asigura că persoanele care intervin în situații de urgență ajung efectiv la persoanele cu dizabilități și le ajută în timpul dezastrelor provocate de schimbările climatice, cum ar fi cutremurele sau inundațiile; dezvoltarea și distribuirea de tehnologii de asistență pentru fermierii cu dizabilități din zonele rurale pentru a le spori capacitatea de a se angaja în practici agricole durabile în pofida provocărilor climatice, cum ar fi echipamente agricole rezistente la secetă sau instrumente ergonomice pentru tinerii cu deficiențe de mobilitate).
- Proiecte care promovează accesul la justiție în scopul abordării problemei accesului limitat la justiție pentru tinerii cu dizabilități care trăiesc în localități rurale și regiuni îndepărtate, prin valorificarea articolelor din CDPD și a ODD-urilor (de exemplu, proiectul poate prioritiza unul sau două articole specifice din CDPD, cum ar fi articolul 12 (Recunoaștere egală în fața legii) și articolul 13 (Acces la justiție), care sunt direct legate de ODD-urile care vizează promovarea incluziunii persoanelor cu dizabilități).
- Proiecte care promovează accesibilitatea în spațiile publice (de exemplu, acces fizic, acces la comunicare, acces la informații).
- Proiecte care promovează accesul la incluziunea persoanelor cu dizabilități în sectorul sănătății (de exemplu, îmbunătățirea accesului la asistență medicală pentru femeile cu dizabilități prin formarea prestatorilor de servicii medicale).
- Proiecte care promovează educația incluzivă pentru copiii cu dizabilități (de exemplu, elaborarea de materiale didactice accesibile, cum ar fi manuale adaptate care prezintă informațiile într-un mod accesibil copiilor cu stiluri de învățare diferite, formarea cadrelor didactice în domeniul educației incluzive și oferirea de exemple practice despre cum să sprijine și să se adapteze copiilor cu dizabilități).
- Proiecte care promovează sensibilizarea publicului cu privire la incluziunea persoanelor cu dizabilități.
- Proiecte care încurajează tinerii cu dizabilități să participle la viața politică și publică.
- Proiecte care sensibilizează publicul cu privire la legislația națională și legislația secundară / regulamentele privind dizabilitățile (de exemplu, activități care să asigure că oamenii știu cum pot aplica aceste legi pentru a promova incluziunea persoanelor cu dizabilități, precum și pentru a înțelege dacă au dreptul la prestațiile prevăzute în legislație – în multe cazuri, tinerii cu dizabilități nu cunosc care sunt serviciile sau prestațiile de care pot beneficia în conformitate cu legislația).
Nu putem finanța următoarele tipuri de proiecte:
- Finanțarea serviciilor de transport pentru tinerii cu dizabilități (deși în multe regiuni există o necesitate importantă de transport pentru deplasarea la școală sau la locul de muncă, fondurile proiectului nu pot fi alocate pentru transport. Totuși, aplicantul poate elabora o propunere care are ca scop promovarea finanțării unui atfel de serviciu de către autoritățile locale, care au obligația de a se asigura accesul la educație pentru toți copiii).
- Achiziționarea de dispozitive asistive sau de alte dispozitive sanitare și de reabilitare, cum ar fi scaune cu rotile sau bastoane albe.
- Construcția de infrastructură
Lista de mai jos conține exemple de proiecte ilustrative (vă rugăm să rețineți că acestea sunt doar exemple de posibile idei de proiecte; aplicanții nu sunt obligați să propună niciunul dintre aceste proiecte, ci din contra, sunt încurajați să prezinte idei de proiecte care să promoveze soluționarea problemelor persoanelor cu dizabilități în localitatea lor):
- Aplicantul (aplicanții) propun(e) să colaboreze cu una sau două școli selectate pentru a le face mai accesibile pentru copiii cu diferite tipuri de dizabilități. Aplicanții pot selecta o anumită școală pentru că are mai mulți elevi care utilizează scaunul rulant și care nu pot intra în clădirea școlii în mod independent. De asemenea, elevii în scaunul rulant nu pot frecventa orele desfășurate în clasele de la etajul doi al școlii.
Aplicantul (aplicanții) propune(e) un proiect prin care să promoveze pe lângă conducerea școlii selectate un proiect care să facă clădirea școlii mai accesibilă pentru acești copii. De exemplu, aplicantul (aplicanții) poate (pot) pleda pentru ca școala să monteze o rampă la intrare, astfel încât elevii care sunt utilizatori ai scaunului cu rotile să poată intra în școală. În plus, aplicantul (solicitanții) poate (pot) colabora cu școala pentru a se asigura că toate orele acelui elev se desfășoară în sălile de clasă care se află la primul etaj al clădirii. Acest lucru poate însemna că o lecție care, de obicei, are loc doar în sălile de clasă de la etajul al doilea al clădirii școlii este transferată pentru clasă elevului respectiv la primul etaj, astfel încât copilul să poată participa pe deplin la lecția dată. Aplicantul (aplicanții) poate (pot), de asemenea, să colaboreze cu școala pentru a verifica dacă grupurile sanitare sunt accesibile pentru copilul utilizator al scaunului rulant, iar dacă acestea nu este accesibile, Aplicantul (aplicanții) va (vor) solicita conducerii școlii să facă ajustările respective ale grupului sanitar.
- Aplicantul (aplicanții) poate (pot) propune și alte tipuri de proiecte de colaborare cu școlile pentru a susține copiii cu diferite tipuri de dizabilități. De exemplu, un copil poate avea nevoie de materiale educaționale adaptate la un format accesibil pentru stilul său de învățare.
- Aplicantul (aplicanții) poate (pot) propune o campanie de sensibilizare cu privire la problemele cu care se confruntă persoanele cu dizabilități din comunitate. Aplicantul (aplicanții) va (vor) utiliza cele mai eficiente mijloace de comunicare din comunitate sau din regiune pentru a informa și sensibiliza persoanele cu privire la viața tinerilor cu dizabilități. O campanie de sensibilizare eficientă ar contribui la promovarea unei atitudini pozitive față de tinerii cu dizabilități și ar schimba percepția multor membri ai comunității despre persoanele cu dizabilități. Aplicantul (aplicanții) va (vor) utiliza cele mai eficiente mijloace de comunicare, cum ar fi ziarele, fișele informative care să fie plasate în locurile publice din localitate, cum ar fi piețele, magazinele, paginile de pe rețelele de socializare ale comunității sau prin orice altă modalitate prin care oamenii primesc informații.
- Aplicantul (aplicanții) poate (pot) propune proiecte legate de accesul la asistență medicală. Aici s-ar încadra un spectru foarte larg de idei de proiecte, cum ar fi accesul la informații despre asistența medicală și asigurarea faptului că acestea sunt furnizate într-o manieră accesibilă pentru persoanele cu toate tipurile de dizabilități, de exemplu, dacă informațiile sunt difuzate la televizor, sunt acestea accesibile și pentru persoanele cu deficiențe de auz, sau dacă informațiile sunt publicate în ziare sau în alte forme tipărite, sunt acestea furnizate într-o manieră accesibilă și pentru persoanele cu deficiențe de vedere sau cu alte tipuri de dificultăți de citire a materialelor imprimate? O altă componentă posibilă a unui proiect în domeniul asistenței medicale ar putea fi legată de asigurarea confidențialității și a dreptului la intimitate atunci când se află la o instituție medicală. De prea multe ori, persoanele nevăzătoare au nevoie ca altcineva să le citească formularele și nimeni nu face acest lucru într-un cadru privat, ci într-o încăpere plină de oameni. Persoanele cu deficiențe de auz deseori nu dispun de interpreți de limbajul semnelor sau de alte mijloace de comunicare pe care le înțeleg, ceea ce este incredibil de problematic atunci când trebuie să ia decizii în privința asistenței medicale, mai ales în cazul în care nici măcar nu înțeleg ce le spune medicul.
- Legea privind incluziunea socială a persoanelor cu dizabilități, precum și legislația secundară/regulamentele care contribuie la punerea în aplicare a legii: multe persoane cu dizabilități nu cunosc prevederile legii și nici modul în care aceasta se referă la ele. Aplicantul (aplicanții) care este (sunt) familiarizat(e) cu legea ar putea propune un proiect prin care să ofere tinerilor cu dizabilități cursuri de formare de bază cu privire la legislația națională și la regulamentele din domeniul drepturilor persoanelor cu dizabilități. Nu ar fi cursuri juridice aprofundate, ci mai degrabă cursuri de bază pentru a-i ajuta pe tinerii cu dizabilități să „cunoască legea” și să știe ce trebuie să facă în cazul în care consideră că cineva le-a încălcat drepturile de protecție prevăzute de lege. De exemplu, la cine pot apela pentru a raporta o încălcare? Pe lângă familiarizarea cu preveredile legii privind incluziunea social a persoanelor cu dizabilități, aplicantul (aplicanții) ar putea informa tinerii cu dizabilități cu privire la prestațiile la care ar putea avea dreptul în temeiul statutului și cum să le obțină.
- Aplicantul (aplicanții) poate (pot) dori să propună un proiect legat de promovarea sporirii accesibilității fizice în comunitatea lor. De exemplu, aceștia ar putea dori să elaboreze o listă de verificare a accesibilității care să includă întrebări precum: sunt căile de acces accesibile pentru utilizatorii de scaun rulant sau pentru persoanele nevăzătoare care folosesc bastoane albe? Lista de verificare poate include, de asemenea, o analiză pentru a verifica accesibilitatea clădirilor sau toaletelor publice, de exemplu, pe lângă multe alte aspecte de luat în considerare în legătură cu accesibilitatea fizică în mediul construit. După examinarea accesibilității în comunitatea lor sau, eventual, a oficiilor câtorva companii sau autorități publice selectate din comunitatea lor, aplicantul (aplicanții) ar putea elabora un raport succint care să conțină constatările și să propună recomandări de remedieri ușoare/simple și cu costuri reduse, pe care să le prezinte părților interesate relevante pentru a promova modificări/ajustări în vederea creării unui mediu fizic mai accesibil. În multe cazuri, autoritățile locale sunt reticente în a lua în considerare posibilitatea de a îmbunătăți accesibilitatea, deoarece cred că acesta este o activitate costisitoare, în timp ce multe dintre măsurile de accesibilitate necesătă resurse destul de modeste și sunt în beneficiul comunității în general. Aplicantul (aplicanții) poate (pot) apoi să își prezinte constatările autorităților comunitare și să discute despre modalitățile prin care pot colabora pentru a face mai accesibilă comunitatea sau zona pe care a (au) analizat-o aplicantul (aplicanții). În special, în acest exemplu de proiect, accentul se pune pe accesibilitatea fizică, dar aplicantul (aplicanții) poate (pot) alege să își extindă listele de verificare a evaluării accesibilității pentru a include și alte forme de accesibilitate, cum ar fi analiza accesibilității informaționale și comunicaționale.
- Oportunitățile de angajare pentru tinerii cu dizabilități ar fi o altă idee de proiect. De exemplu, aplicantul (aplicanții) poate (pot) propune să lucreze cu tinerii cu dizabilități pentru a-i ajuta să obțină un loc de muncă. Aici s-ar încadra oferirea unor cursuri de formare profesională, dacă aplicantul (aplicanții) are (au) capacitatea necesară, lucru pe care unii îl fac chiar și în comunitățile rurale. Cursurile de formare ar depinde de capacitatea aplicantului (aplicanților), însă un exemplu ar fi o instruire de bază privind modul de utilizare a anumitor programe de calculator, cum ar fi accesarea e-mailului, efectuarea de căutări online de bază pe Google și utilizarea programelor Microsoft Office. Pe lângă formarea abilităților necesare unui loc de muncă, aplicantul (aplicanții) poate (pot) colabora cu angajatorii pentru a ajuta la angajarea tinerilor cu dizabilități. Suplimentar, aplicantul (aplicanții) ar putea coopera cu alți tineri cu dizabilități, ar putea discuta despre posibilele oportunități de angajare și i-ar putea ajuta să elaboreze planuri pentru a dobîndi competențele necesare în domeniul în care ar dori să activeze, inclusiv tipurile de adaptări rezonabile de care ar putea avea nevoie la locul de muncă.
Colaborarea cu OPD-urile care asigură mentoratul
Pe lângă ideile de proiecte inovatoare, aplicanții sunt încurajați să descrie în detaliu modul în care vor pune în valoare colaborarea cu mentorul din cadrul OPD și cum vor beneficia de experiența mentorului lor. Se apreciază foarte mult exemplele ilustrative ale domeniilor specifice în care se prevede că aplicanții vor beneficia de asistență din partea mentorului lor din cadrul OPD. Aceste informații detaliate vor juca un rol crucial în procesul de examinare a cererilor de proiect și atribuire reușită a tânărul beneficiar de bursă la OPD-ul mentor potrivit.